Dewasa ini, penggunaan printer merupakan salah satu hal yang lumrah untuk dilakukan. Mengapa? Saat ini printer merupakan alat yang digunakan untuk mendukung aktivitas yang dilakukan oleh masyarakat. Printer banyak digunakan untuk mengeprint berbagai dokumen mulai dari dokumen berwarna maupun hitam/putih. Selain itu, printer juga bisa digunakan untuk mengeprint foto dengan kualitas yang sangat baik. Fungsi lain dari printer adalah untuk mengcopy dokumen dengan mudah. Sehingga, para pengguna bisa mengcopy berbagai dokumen dengan printer yang mereka miliki. Kegunaan lain dari printer adalah untuk scanning dokumen. Proses scanning dapat dilakukan dengan menghubungkan printer dan aplikasi scanning ke komputer. Sehingga, proses scanning dokumen dapat dilakukan dengan cepat. Beberapa alasan tersebut yang membuat penggunaan printer menjadi sangat tinggi.
Cara Sharing Printer
Printer yang bisa digunakan untuk berbagai macam fungsi di atas harus terlebih dahulu dihubungkan dengan komputer atau perangkat lain. Hal ini dilakukan agar printer dapat menerima atau mengirimkan file dokumen atau foto yang dibutuhkan. Proses menghubungkan printer dapat dilakukan dengan menggunakan kabel USB dan sharing printer. Akan tetapi, penggunaan kabel USB tentu tidak praktis dan membuat jumlah perangkat yang terhubung dengan printer terbatas. Oleh karena itu, saat ini banyak masyarakat yang memilih untuk menggunakan metode sharing printer untuk menghubungkan printer dengan perangkat yang mereka miliki. Secara umum, cara untuk sharing printer dapat dibedakan menjadi beberapa metode yaitu sharing printer dengan Wi-Fi, sharing printer dengan Cloud, sharing printer dengan Windows 7 dan 8, sharing printer dengan Windows 10, sharing printer dengan Mac OS X, dll. Untuk menentukan metode yang tepat, pengguna bisa mempertimbangkan perangkat apa yang dimiliki serta printer apa yang digunakan. Selain itu, pengguna juga perlu menginstal driver dari printer yang digunakan. Driver printer dapat diunduh dari beberapa website resmi printer seperti website download driver printer Epson.
Cara Sharing Printer dengan Wifi
Salah satu metode sharing printer yang bisa dilakukan adalah sharing printer dengan Wi-Fi. Metode ini banyak digunakan karena pengguna bisa menghubungkan perangkat dengan printer menggunakan jaringan Wi-Fi yang tersedia. Langkah pertama yang dilakukan adalah dengan mempersiapkan koneksi Wi-Fi. Setelah itu, PC yang digunakan dihubungkan dengan access point. Sehingga, pengguna bisa memilih fitur Home Network yang terletak di menu Set Network Location. Langkah selanjutnya adalah mempersiapkan printer yang akan dihubungkan. Persiapan printer meliputi driver printer sudah terinstal dengan baik di dalam PC yang akan digunakan. Setelah itu, pengguna bisa klik ikon Wi-Fi yang muncul di menu Notification. Kemudian, pengguna bisa klik menu Open Network and Sharing Center. Selanjutnya, pengguna bisa mengatur pengaturan sharing yang ada di dalam menu Homegroup.
Jika pengaturan sharing sudah selesai, pengguna bisa menekan tombol Next untuk menyelesaikan proses pembuatan Homegroup. Langkah selanjutnya adalah dengan menekan tombol start yang ada di bagian kanan taskbar. Nantinya, pengguna bisa mengecek apakah printer yang akan digunakan sudah masuk ke dalam perangkat yang terhubung atau tidak. Caranya dengan klik Device and Printers. Selanjutnya, pengguna bisa klik kanan pada printer yang sudah masuk ke Homegroup. Setelah itu, pengguna bisa klik printer properties untuk memilih dokumen yang ingin diprint. Cara di atas bisa digunakan asalkan driver printer sudah terinstal dan koneksi jaringan Wi-Fi yang baik. Sehingga, proses printing dapat dilakukan tanpa gangguan.
Metode sharing printer yang kedua adalah dengan menggunakan sharing printer dengan Cloud. Cara ini bisa dilakukan jika printer yang digunakan kompatibel dengan aplikasi Google Cloud Print. Sehingga, printer tersebut bisa digunakan untuk melakukan direct printing process. Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah dengan membuka aplikasi Google Chrome yang ada di laptop maupun PC. Para pengguna bisa klik tanda titik tiga yang ada di Google Chrome dan masuk ke menu Settings. Kemudian, setelah masuk ke menu Setting, pengguna bisa memilih menu Show Advanced Settings. Setelah itu, pengguna bisa mencari menu Google Cloud Print yang umumnya ada di bagian bawah. Jika sudah ketemu, pengguna bisa klik menu Manage. Nantinya, pengguna bisa mengatur printer mana yang ingin dihubungkan. Pengguna bisa memilih Add Printer untuk menambahkan printer tersebut agar bisa terhubung dengan PC atau laptop. Jika sudah terhubung, pengguna bisa mengoperasikan Google Cloud Print untuk mengeprint dokumen yang mereka miliki langsung ke printer dengan lebih mudah dan praktis.
Metode sharing printer yang lainnya adalah sharing printer dengan Windows 7 dan 8. Saat ini, ada banyak pengguna laptop yang memilih untuk menggunakan sistem operasi Windows 7 dan 8. Di sisi lain, banyak printer yang juga kompatibel dengan Windows 7 dan 8. Oleh karena itu, sharing printer dengan Windows 7 dan 8 menjadi salah satu pilihan yang baik bagi pengguna printer. Langkah pertama yang harus dilakukan adalah dengan memasang driver dari printer yang akan digunakan. Pengguna kemudian bisa menekan tombol Start dan memilih menu Control Panel. Nantinya akan muncul kotak dialog Control Panel. Pengguna bisa memilih menu Network and Sharing Center. Pada kotak dialog yang muncul, pengguna bisa memilih menu Change Advanced Sharing Setting. Setelah itu, pengguna bisa mengubah profil jaringan yang digunakan. Jika printer yang digunakan adalah home printer dengan jaringan koneksi di rumah, maka pengguna bisa memilih menu Private. Setelah itu, pengguna bisa mengaktifkan menu File and Printer Sharing. Proses aktivasi ini dilakukan agar pengguna lain yang ada di jaringan bisa terhubung dengan printer yang digunakan.
Setelah itu, pengguna bisa kembali membuka jendela Control Panel. Kemudian, pilih menu Devices and Printers. Nantinya akan muncul beberapa printer yang sebelumnya telah ditambahkan. Pengguna bisa melakukan klik kanan pada printer tersebut. Nantinya akan muncul beberapa opsi dan pengguna bisa klik Printer Properties. Hal selanjutnya adalah klik tab sharing dan izinkan opsi Share This Printer. Setelah itu, printer tersebut siap untuk digunakan.
Sementara itu, saat ini juga banyak pengguna komputer atau laptop yang memilih menggunakan sistem operasi Windows 10. Sistem operasi ini memiliki mekanisme yang berbeda dengan sistem operasi Windows 7 dan 8. Oleh karena itu, pengguna laptop atau komputer dengan sistem operasi Windows 10 perlu melakukan cara yang berbeda ketika akan sharing dengan printer. Selain itu, hanya beberapa printer edisi terbaru saja yang dapat dioperasikan dengan sistem operasi Windows 10. Sehingga, pengguna perlu mengecek kompatibilitas dari PC dan printer yang akan dihubungkan. Secara umum, sharing printer dengan Windows 10 memiliki langkah yang lebih mudah dan praktis dibandingkan dengan sharing printer untuk Windows 7 dan 8. Sehingga, pengguna laptop atau komputer akan lebih mudah mengerjakannya.
Metode sharing printer dengan Windows 10 dapat dilakukan dengan mengatur printer di aplikasi Setting yang ada di laptop atau PC. Setelah membuka aplikasi Setting, pengguna bisa klik menu Device. Selanjutnya, pengguna bisa klik menu Printers & Scanner. Kemudian, pengguna bisa mengatur printer yang ingin dishare dengan klik menu Manage. Setelah itu, pengguna bisa memilih menu Printer Properties dan pilih menu Sharing. Selanjutnya, pengguna bisa memilih tombol Share This Printer agar bisa di-sharing ke komputer yang lain. Jika pengguna ingin sharing printer yang sudah diatur dengan PC yang lain, pengguna bisa menghubungkannya menggunakan aplikasi Setting. Langkah pertama adalah membuka aplikasi Setting. Kemudian, pengguna bisa memilih menu Devices. Setelah itu, pengguna bisa memilih menu Printers & Scanners. Kemudian klik menu Add Printers & Scanners. Nantinya, pengguna bisa memilih Add A Printer or Scanner. Setelah itu, pengguna bisa memilih printer yang ingin dioperasikan. Langkah terakhir adalah klik menu Add Device. Maka, printer yang dishare sudah bisa digunakan.
Selain itu, beberapa pengguna juga memilih untuk menggunakan laptop dengan sistem operasi Mac OS. Metode untuk sharing printer pada sistem operasi Mac OS tentu berbeda dengan sistem operasi Windows. Oleh karena itu, pengguna laptop dengan sistem operasi Mac OS perlu mengetahui bagaimana cara menghubungkan atau sharing printer dengan sistem Mac OS. Langkah pertama yang harus dilakukan adalah menginstal driver dari printer ke PC yang akan digunakan. Setelah itu, pengguna bisa mengaktifkan opsi sharing printer yang ada di sistem operasi Mac OS. Selanjutnya, pengguna bisa menjalankan System Preferences pada menu Apple. Setelah itu, pengguna bisa memilih tombol Internet & Network. Nantinya akan muncul jendela baru, dan pengguna bisa klik menu Sharing. Sehingga, akan muncul kotak dialog Printer Sharing. Pengguna bisa memberikan tanda centang di semua pilihan pada kotak dialog tersebut. Salah satu kelebihan dari sistem Mac OS adalah pengguna juga bisa mengaktifkan fungsi scanner jika printer yang digunakan memiliki kemampuan scanning documents. Langkah selanjutnya adalah dengan masuk System Preferences dan klik Print & Scan. Setelah itu, pengguna bisa memilih printer mana yang ingin dibagikan. Pengguna bisa klik Share This Printer on the Network. Setelah itu, pengguna bisa sudah menggunakan sharing printer yang diatur.
Bagi pengguna PC atau laptop yang menggunakan sharing printer, mereka mendapatkan berbagai macam keuntungan. Salah satunya adalah menghemat waktu dan biaya saat print dokumen. Mengapa? Sharing printer memungkinkan beberapa pengguna laptop atau komputer untuk melakukan proses printing dengan printer yang sama. Sehingga, mereka tidak perlu menggunakan beberapa printer yang berbeda. Sharing printer juga membuat pengguna tidak perlu lepas atau merakit kabel saat ingin terhubung dengan printer. Selain itu, pengguna PC atau laptop yang berbeda juga tidak perlu bergantian saat memproses printing dokumen. Sehingga, waktu yang diperlukan untuk proses printing dokumen juga akan lebih cepat dibandingkan saat tidak melakukan sharing printer.
Manfaat lain dari sharing printer adalah pengguna laptop atau PC yang tergabung dalam jaringan yang sama dapat mengirimkan atau menerima dokumen secara mudah. Hal ini tentu memudahkan orang – orang yang bekerja dengan menggunakan beberapa komputer untuk saling bertukar informasi. Selain itu, sharing printer juga bisa membantu masyarakat untuk menghemat ruang. Mereka hanya membutuhkan satu buah printer untuk beberapa komputer yang berbeda. Hal ini tentu sangat berguna untuk small office maupun home office.